Zarządzeniem Nr 67/2024 Burmistrza Miasta i Gminy Gąsawa z dnia 30 grudnia 2024 r. przyjęta została Procedura zgłoszeń zewnętrznych w Urzędzie Miasta i Gminy w Gąsawie, wdrożona na podstawie  przepisów ustawy z 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów (Dz. U. z 2024 r. poz. 928), która opublikowana została w załączniku niniejszej zakładki.

W ramach wdrożonej procedury zapewnia przyjęcie i rozpatrywanie zgłoszeń zewnętrznych:

  • dostęp do danych osobowych sygnalisty uzyskują tylko osoby upoważnione,
  • dane osobowe sygnalisty nie podlegają ujawnieniu bez zgody sygnalisty,
  • w przypadku wyrażenia zgody przez sygnalistę na ujawnienie jego danych, Podmiot będzie informował osoby wskazane w zgłoszeniu, o podaniu ich danych przez sygnalistę,
  • ujawnienie danych sygnalisty bez jego zgody jest dopuszczalne jedynie w przypadkach, gdy ujawnienie jest koniecznym i proporcjonalnym obowiązkiem, wynikającym z przepisów prawa w związku z postępowaniami wyjaśniającymi, prowadzonymi przez organy publiczne lub postępowaniami przygotowawczymi lub sądowymi, prowadzonymi przez sądy, w tym w celu zagwarantowania prawa do obrony, przysługującego osobie, której dotyczy zgłoszenie.

Zgłoszenia naruszeń można dokonać po kliknięciu w odnośnik: zgłoś nieprawidłowość

KLAUZULA INFORMACYJNA:

  1. Administratorem danych osobowych jest:
    1. Burmistrz Miasta i Gminy Gąsawa
    2. Rada Miejska w Gąsawie
  2. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można się kontaktować: iod@gasawa.pl.
  3. Dane osobowe będą przetwarzane przez Administratora w ramach realizacji jego obowiązków ustawowych, związanych z przyjmowaniem, rozpatrywaniem i podejmowaniem działań następczych w związku ze zgłoszeniem zewnętrznymi, na podstawie przepisów ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów (Dz. U. z 2024 r. poz. 928).
  4. Administrator będzie przetwarzał następujące kategorie danych osobowych: imię, nazwisko, pseudonim, adres do kontaktu, adres mailowy, nr telefonu, stanowisko oraz inne dane osobowe sygnalisty, pozwalające na ustalenie jego tożsamości, wskazane w zgłoszeniu zewnętrznym.
  5. Pani/Pana dane osobowe mogą być udostępnione:
    • podmiotom, uprawnionym do ich przetwarzania na podstawie przepisów prawa,
    • podmiotom zapewniającym obsługę działalności Administratora na podstawie odrębnych umów,
    • podmiotom zewnętrznym, wspierającym Administratora w zakresie przyjmowania zgłoszeń zewnętrznych,
    • odrębnym administratorom, tj. właściwym organom w przypadku podejmowania działań następczych.
  6. Dane osobowe będą przechowywane przez okres 3 lat po zakończeniu roku kalendarzowego, w którym zakończono działania następcze, lub po zakończeniu postępowań zainicjowanych tymi działaniami.
  7. Posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia w przypadkach przewidzianych przepisami prawa oraz ograniczenia przetwarzania.
  8. Posiada Pani/Pan prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO.
  9. Podanie danych osobowych jest dobrowolne.
  10. Dane osobowe nie będą podlegały profilowaniu ani, na podstawie tych danych, nie będą podejmowane decyzje w sposób zautomatyzowany.